Problematyczne faktury: jak upłynnić zarządzanie bazą dokumentów?

05.01.2018 (22:09) | Pawlak | skomentuj (0)

Szacuje się, że firmy przetwarzające dane osobowe swoich klientów, a co za tym idzie, przechowujące związane z nimi dokumenty, faktury, umowy i rachunki, wydają średnio około 10% swojego budżetu na koszta związane z przechowywaniem, archiwizowaniem i obiegiem takiej dokumentacji. Istnieją jednak skuteczne sposoby na to, aby tę dziesiątą część budżetu jeszcze bardziej zmniejszyć: wprowadzając przykładowo nowoczesne rozwiązania dotyczące zarządzania fakturami i firmową dokumentacją.



 

Komputerowe bazy danych

Podstawowym sposobem jest cyfryzacja firmy i zmiana papierowego archiwum na cyfrowe oraz ograniczenie tworzenia papierowej dokumentacji dla nowych klientów. W praktyce firmy zachęcają więc do korzystania z faktur elektronicznych, przyznają za to finansowe bonusy lub przygotowują korzystniejsze umowy dla osób zdecydowanych na taką formę otrzymywania rachunków. Przejście z tradycyjnych do komputerowych baz danych ma jednak nie tylko znaczenie środowiskowe, chociaż niewątpliwie poprawia wizerunek firmy jako proekologicznej. W dużej mierze takie cyfrowe zarządzanie fakturami i dokumentacją jest znacznym ułatwieniem dla samych pracowników, klientów oraz działów kierowniczych i zarządu.
www.primesoft.pl

Zysk dla każdego

W przypadku tych ostatnich dzięki elektronicznemu obiegowi informacji mogą o wiele łatwiej kontrolować i analizować trendy na rynku oraz preferencje swoich klientów. Klienci otrzymują faktury i inne dokumenty w formie elektronicznej, nie zgubią ich więc ani przypadkowo nie wyrzucą. Pracownicy natomiast zyskują o wiele większą mobilność i elastyczność poprzez dostęp do komputerowych serwerów z bazami danych, zeskanowanymi dokumentami, umowami i fakturami. Skraca się więc automatycznie również czas przekazywania informacji pomiędzy różnymi oddziałami firmy.

Programy i aplikacje

Upłynnienie zarządzania fakturami sprawia, że firma działa znaczni wydajniej i efektywniej, a pracownicy zostają odciążeni z obowiązku dbania o papierowe archiwa. Współczesne wersje cyfrowego systemu obiegu dokumentów pozwalają natomiast na bardzo łatwe zarządzanie nimi: logować można się przez urządzenia stacjonarne lub przenośne dzięki specjalnym dedykowanym aplikacjom. Wystarczą odpowiednie uprawnienia, aby pracownik miał dostęp do bazy danych, bazy faktur, bazy umów lub jakiejkolwiek innej bazy firmowej z poziomu własnego telefonu komórkowego, tabletu lub laptopa. Programy i aplikacje do zarządzania fakturami mogą być dowolnie modyfikowane i dostosowywane do aktualnych potrzeb danej firmy np. w zakresie zwiększenia funkcjonalności lub podniesienia poziomu bezpieczeństwa.



KOMENTARZE
Nie skomentowano jeszcze tego newsa.
DODAJ KOMENTARZ
Czy wiesz, że wszystkie nowo dodane komentarze muszą zostać zaakceptowane przez redakcję.

Nie chcesz czekać? Zarejestruj się na forum kibiców Śląska Wrocław a następnie podczas dodawania komentarza podaj swój login i hasło.

Koniecznie przepisz tekst z obrazka!
Nick*:
Hasło:
Adres e-mail:
Treść komentarza*:
* - pola wymagane

Ostatni mecz
Ekstraklasa 2017/2018
19 maja 2018r., 18:00
Arka Gdynia - Śląsk Wrocław
0:1
Najbliższy mecz
Sparingi 2018/2019
1 lipca 2018r.
Śląsk Wrocław
Śląsk Wrocław

Sonda
Kto był najlepszym piłkarzem Śląska w sezonie 2017/2018?
Augusto
Celeban
Cholewiak
Chrapek
Cotra
Kosecki
Madej
Pawelec
Pich
Piech
Rieder
Riera
Robak
Słowik
Srnić
Tarasovs
Vacek
Wrąbel
 
Śląsk info
37.kolejka Ekstraklasy:

19.05.2018(18:00)
Arka Gdynia - Śląsk Wrocław 0:1

19.05.2018(18:00)
Piast Gliwice - Bruk-Bet Termalica Nieciecza 4:0

19.05.2018(18:00)
Cracovia - Pogoń Szczecin 1:4

19.05.2018(18:00)
Lechia Gdańsk - Sandecja Nowy Sącz 1:1

20.05.2018(18:00)
Lech Poznań - Legia Warszawa :

20.05.2018(18:00)
Górnik Zabrze - Wisła Kraków :

20.05.2018(18:00)
Jagiellonia Białystok - Wisła Płock :

20.05.2018(18:00)
Korona Kielce - Zagłębie Lubin :



Wyszukiwarka
 
Ekstraklasa
NazwaMeczePunktyBramki
1.Legia Warszawa 36 67 52-35
2.Jagiellonia Białystok 36 64 53-40
3.Lech Poznań 36 60 53-31
4.Górnik Zabrze 36 57 66-54
5.Wisła Płock 36 57 52-43
6.Wisła Kraków 36 55 51-40
7.Zagłębie Lubin 36 49 43-42
8.Korona Kielce 36 49 49-52

9.Cracovia 37 50 51-52
10.Śląsk Wrocław 37 50 50-54
11.Pogoń Szczecin 37 45 46-54
12.Arka Gdynia 37 43 46-18
13.Lechia Gdańsk 37 39 46-58
14.Piast Gliwice 37 37 40-48
15.Bruk-Bet Termalica Nieciecza 37 36 39-66
16.Sandecja Nowy Sącz 37 33 34-54
Pełna tabela/Terminarz/Wyniki Strzelcy

Ostatnie tweety

Polecane video


Śląsk Wrocław - Lechia Gdańsk: oprawa kibiców


Sport Track IV liga
Nazwa Mecze Punkty Bramki
1.Śląsk II Wrocław 25 58 62-23
2.Foto-Higiena Gać 25 58 64-27
3.Sokół Marcinkowice 25 50 54-33
4.Bielawianka Bielawa 25 49 42-27
5.Górnik Wałbrzych 25 39 39-37
6.Unia Bardo 25 38 49-48
7.Piast Żerniki 25 36 43-40
8.Sokół Wielka Lipa 25 36 39-38
9.Orzeł Ząbkowice Śląskie 25 34 45-44
10.Polonia Trzebnica 25 34 36-37
11.Polonia-Stal Świdnica 25 30 33-34
12.Nysa Kłodzko 25 30 44-57
13.Wiwa Goszcz 25 27 35-52
14.MKP Wołów 25 22 37-48
15.Pogoń Oleśnica 25 16 25-47
16.Karolina Jaworzyna Śląska 25 10 18-73
Pełna tabela/Terminarz/Wyniki Strzelcy
http://www.lechia.gda.pl lechia-gdansk.pl