Problematyczne faktury: jak upłynnić zarządzanie bazą dokumentów?

05.01.2018 (22:09) | Pawlak | skomentuj (0)

Szacuje się, że firmy przetwarzające dane osobowe swoich klientów, a co za tym idzie, przechowujące związane z nimi dokumenty, faktury, umowy i rachunki, wydają średnio około 10% swojego budżetu na koszta związane z przechowywaniem, archiwizowaniem i obiegiem takiej dokumentacji. Istnieją jednak skuteczne sposoby na to, aby tę dziesiątą część budżetu jeszcze bardziej zmniejszyć: wprowadzając przykładowo nowoczesne rozwiązania dotyczące zarządzania fakturami i firmową dokumentacją.



 

Komputerowe bazy danych

Podstawowym sposobem jest cyfryzacja firmy i zmiana papierowego archiwum na cyfrowe oraz ograniczenie tworzenia papierowej dokumentacji dla nowych klientów. W praktyce firmy zachęcają więc do korzystania z faktur elektronicznych, przyznają za to finansowe bonusy lub przygotowują korzystniejsze umowy dla osób zdecydowanych na taką formę otrzymywania rachunków. Przejście z tradycyjnych do komputerowych baz danych ma jednak nie tylko znaczenie środowiskowe, chociaż niewątpliwie poprawia wizerunek firmy jako proekologicznej. W dużej mierze takie cyfrowe zarządzanie fakturami i dokumentacją jest znacznym ułatwieniem dla samych pracowników, klientów oraz działów kierowniczych i zarządu.
www.primesoft.pl

Zysk dla każdego

W przypadku tych ostatnich dzięki elektronicznemu obiegowi informacji mogą o wiele łatwiej kontrolować i analizować trendy na rynku oraz preferencje swoich klientów. Klienci otrzymują faktury i inne dokumenty w formie elektronicznej, nie zgubią ich więc ani przypadkowo nie wyrzucą. Pracownicy natomiast zyskują o wiele większą mobilność i elastyczność poprzez dostęp do komputerowych serwerów z bazami danych, zeskanowanymi dokumentami, umowami i fakturami. Skraca się więc automatycznie również czas przekazywania informacji pomiędzy różnymi oddziałami firmy.

Programy i aplikacje

Upłynnienie zarządzania fakturami sprawia, że firma działa znaczni wydajniej i efektywniej, a pracownicy zostają odciążeni z obowiązku dbania o papierowe archiwa. Współczesne wersje cyfrowego systemu obiegu dokumentów pozwalają natomiast na bardzo łatwe zarządzanie nimi: logować można się przez urządzenia stacjonarne lub przenośne dzięki specjalnym dedykowanym aplikacjom. Wystarczą odpowiednie uprawnienia, aby pracownik miał dostęp do bazy danych, bazy faktur, bazy umów lub jakiejkolwiek innej bazy firmowej z poziomu własnego telefonu komórkowego, tabletu lub laptopa. Programy i aplikacje do zarządzania fakturami mogą być dowolnie modyfikowane i dostosowywane do aktualnych potrzeb danej firmy np. w zakresie zwiększenia funkcjonalności lub podniesienia poziomu bezpieczeństwa.



KOMENTARZE
Nie skomentowano jeszcze tego newsa.
DODAJ KOMENTARZ
Czy wiesz, że wszystkie nowo dodane komentarze muszą zostać zaakceptowane przez redakcję.

Nie chcesz czekać? Zarejestruj się na forum kibiców Śląska Wrocław a następnie podczas dodawania komentarza podaj swój login i hasło.

Koniecznie przepisz tekst z obrazka!
Nick*:
Hasło:
Adres e-mail:
Treść komentarza*:
* - pola wymagane

Ostatni mecz
Ekstraklasa 2017/2018
16 lutego 2018r., 20:30
Legia Warszawa - Śląsk Wrocław
4:1
Najbliższy mecz
Ekstraklasa 2017/2018
25 lutego 2018r., 15:30
Śląsk Wrocław
Górnik Zabrze

Sonda
Czy Śląsk awansuje do grupy mistrzowskiej?
Tak
Nie
 
Piłkarz meczu
Piłkarzem Meczu
w meczu z
Cracovia
został

Piotr Celeban
Śląsk info
23.kolejka Ekstraklasy:

16.02.2018(18:00)
Sandecja Nowy Sącz - Korona Kielce 3:3

16.02.2018(20:30)
Legia Warszawa - Śląsk Wrocław 4:1

17.02.2018(15:30)
Wisła Płock - Zagłębie Lubin 2:0

17.02.2018(18:00)
Jagiellonia Białystok - Cracovia 1:0

17.02.2018(20:30)
Wisła Kraków - Arka Gdynia 2:0

18.02.2018(15:30)
Lechia Gdańsk - Piast Gliwice 0:2

18.02.2018(18:00)
Lech Poznań - Pogoń Szczecin 2:0

19.02.2018(18:00)
Górnik Zabrze - Bruk-Bet Termalica Nieciecza 3:0



Ekstraklasa
NazwaMeczePunktyBramki
1.Legia Warszawa 23 44 35-24
2.Jagiellonia Białystok 23 42 32-24
3.Lech Poznań 23 40 32-16
4.Górnik Zabrze 23 39 45-36
5.Wisła Płock 23 36 32-29
6.Korona Kielce 23 35 38-31
7.Wisła Kraków 23 35 33-27
8.Arka Gdynia 23 32 26-22
9.Zagłębie Lubin 23 32 33-29
10.Śląsk Wrocław 23 27 28-37
11.Lechia Gdańsk 23 26 31-36
12.Cracovia 23 25 30-34
13.Piast Gliwice 23 23 24-33
14.Sandecja Nowy Sącz 23 22 24-37
15.Bruk-Bet Termalica Nieciecza 23 21 23-39
16.Pogoń Szczecin 23 20 25-37
Pełna tabela/Terminarz/Wyniki Strzelcy

Wyszukiwarka
 
Sport Track IV liga
Nazwa Mecze Punkty Bramki
1.Foto-Higiena Gać 15 35 37-19
2.Śląsk II Wrocław 15 31 33-13
3.Sokół Marcinkowice 15 28 33-20
4.Bielawianka Bielawa 15 28 18-16
5.Orzeł Ząbkowice Śląskie 15 24 29-22
6.Unia Bardo 15 24 33-29
7.Sokół Wielka Lipa 15 23 24-21
8.Górnik Wałbrzych 15 23 26-24
9.Nysa Kłodzko 15 23 31-31
10.Polonia-Stal Świdnica 15 21 22-19
11.Piast Żerniki 15 19 22-23
12.Polonia Trzebnica 15 18 13-20
13.Wiwa Goszcz 15 15 21-34
14.MKP Wołów 15 13 17-28
15.Karolina Jaworzyna Śląska 15 9 13-37
16.Pogoń Oleśnica 15 5 12-28
Pełna tabela/Terminarz/Wyniki Strzelcy
Ostatnie tweety

Polecane video


Śląsk Wrocław - Lechia Gdańsk: oprawa kibiców


http://www.lechia.gda.pl lechia-gdansk.pl